VietOCR Studio
Thông tin dành cho đơn vị

Triển khai gọn. Dữ liệu do bạn kiểm soát.

VietOCR Studio được thiết kế để làm việc tại nơi khách hàng quản lý. Tài liệu gốc và kết quả không cần chuyển lên website của chúng tôi.

Điều quan trọng: biểu mẫu liên hệ chỉ nhận tên, đơn vị, số điện thoại và nhu cầu dự kiến. Website không có chức năng nhận hồ sơ.

Nguyên tắc vận hành

Tài liệu không cần rời khỏi đơn vị

Website không nhận hồ sơ

Trang giới thiệu chỉ tiếp nhận thông tin liên hệ, không có chức năng tải tài liệu.

Có thể làm việc khi ngắt mạng

Sau khi hoàn tất chuẩn bị ban đầu, việc số hoá không phụ thuộc kết nối Internet.

Quyền kiểm soát thuộc khách hàng

Đơn vị quyết định nơi lưu, người được truy cập và thời điểm xoá tài liệu.

Trước khi triển khai, hai bên sẽ cùng xác nhận nơi cài đặt, quyền truy cập, cách lưu kết quả và người chịu trách nhiệm kiểm tra.

Chuẩn bị dùng thử

Ba thứ cần thống nhất trước khi bắt đầu

Một nhóm tài liệu đại diện

Chọn một số mẫu phản ánh đúng chất lượng bản quét và cách trình bày thường gặp.

Một người phụ trách kiểm tra

Người hiểu nghiệp vụ sẽ đối chiếu kết quả và ghi nhận những điểm cần cải thiện.

Một máy làm việc phù hợp

Chúng tôi kiểm tra khả năng đáp ứng theo số trang và nhịp công việc của đơn vị.

Thông số chi tiết chỉ được trao đổi trong phạm vi triển khai, sau khi có nhu cầu thực tế và thỏa thuận bảo mật phù hợp.

Phạm vi tài liệu

Những loại công việc phù hợp để bắt đầu

Tài liệu phù hợp

Công văn, quyết định, thông báo, biểu mẫu, hợp đồng và hồ sơ in có bố cục rõ ràng.

Kết quả bàn giao

Tệp dễ chỉnh sửa, bảng dễ đối chiếu và nội dung thuận tiện cho việc lưu trữ hoặc tiếp tục xử lý.

Tài liệu viết tay, ảnh quá mờ, giấy hư hỏng hoặc biểu mẫu đặc biệt cần được đánh giá riêng trước khi nhận.

Phạm vi công khai

Tài sản lõi được bảo vệ

Website không công bố tên phiên bản nội bộ, cách xây dựng, cách đánh giá hay phương thức đóng gói sản phẩm. Thông tin cần thiết cho việc thẩm định chỉ được cung cấp theo phạm vi hợp đồng và cam kết bảo mật.

Xem cam kết quyền sử dụng