Giữ dấu tiếng Việt
Hỗ trợ văn bản hành chính, chữ hoa có dấu và tên riêng.
Số hoá tại chỗ · Dành cho tài liệu tiếng Việt
Từ tài liệu giấy thành tệp tin dễ sử dụng.
VietOCR Studio giúp chuyển công văn, quyết định, biểu mẫu và hồ sơ lưu trữ thành tệp có thể tiếp tục chỉnh sửa — ngay trong phạm vi làm việc của đơn vị.
TẠI ĐƠN VỊTài liệu không cần tải lên website
DỄ RÀ SOÁTNội dung và bảng biểu được trình bày rõ
DỄ BÀN GIAOKết quả có thể tiếp tục chỉnh sửa
KẾT QUẢNội dung đã sắp xếp
✓ hoàn tất
Văn bảnBảngTrang
# THÔNG BÁO
Tuyển dụng viên chức...
Tiêu đề · trang 1
01
Dữ liệu tại chỗKhông gửi tài liệu lên website
↗
Sẵn sàng bàn giaoVăn bản · bảng · hồ sơ
01 · MẪU TÀI LIỆU CÔNG KHAI
Từ bản quét khó đọc đến tệp dễ kiểm tra.
Ba khung bên dưới là cùng một trang tài liệu ở các thời điểm khác nhau. Đây là mẫu công khai lấy từ lần xử lý thật, không phải ảnh dựng riêng cho quảng cáo.
BẢN GỐCTrang tài liệu công khai
ĐÃ LÀM RÕSẵn sàng đối chiếu
TIÊU ĐỀ
THÔNG BÁO
Về việc tuyển dụng viên chức...
BẢNG BIỂUKẾT QUẢDễ đọc · dễ kiểm tra · dễ chỉnh sửa
Mẫu tài liệu công khai
Hai cột, nhiều dấu tiếng Việt và bảng nhiều ô.
Mẫu cho thấy hình thức tài liệu trước và sau khi được VietOCR Studio xử lý. Kết quả thực tế vẫn phụ thuộc chất lượng bản quét và cần người phụ trách kiểm tra.
Giữ bảng để đối chiếu
Nội dung được trình bày theo hàng và cột thay vì dồn thành một đoạn chữ.
Có bước rà soát
Người phụ trách vẫn kiểm tra trước khi dùng cho công việc quan trọng.
MC CO S CÓ NGUY HIM V CHÁY, N
→
MỤC CƠ SỞ CÓ NGUY HIỂM VỀ CHÁY, NỔ
02 · LỢI ÍCH TRONG CÔNG VIỆC
Không dừng ở việc lấy chữ. Kết quả phải dùng tiếp được.
Từ một tài liệu ban đầu, VietOCR Studio tạo kết quả thuận tiện để đối chiếu, chỉnh sửa, lưu trữ và bàn giao theo nhu cầu của từng đơn vị.
GIỮ BỐ CỤC
Nội dung được sắp xếp để người dùng đọc và kiểm tra.
Tiêu đề, đoạn văn, hình và bảng được giữ theo vị trí hợp lý thay vì trộn lẫn thành một khối chữ dài.
DỮ LIỆU TẠI CHỖ
Ranh giới dữ liệu nằm ở máy của đơn vị.
Sau khi cài đặt, việc số hoá có thể diễn ra trong môi trường do khách hàng quản lý và không cần tải hồ sơ lên website.
BẢNG BIỂU
Giữ hàng, cột và ô gộp để dễ dùng tiếp.
Bảng được trình bày lại để người phụ trách đối chiếu, chỉnh sửa và bàn giao thuận tiện hơn.
ĐẦU RA LINH HOẠT
Kết quả phù hợp với công việc phía sau.
Có thể chuẩn bị tệp để tiếp tục biên tập, lưu trữ, nhập liệu hoặc chuyển sang quy trình nội bộ.
PHÙ HỢP TỪNG NHÓM TÀI LIỆU
Không dùng một cách xử lý cho mọi hồ sơ.
Công văn, biểu mẫu, tài liệu nhiều bảng và hồ sơ lưu trữ được đánh giá theo mẫu thực tế trước khi triển khai.
03 · QUYỀN KIỂM SOÁT DỮ LIỆU
Website để giới thiệu. Tài liệu để ở lại đơn vị.
Trang này chỉ nhận thông tin liên hệ. Website không có trường tải hồ sơ. Phần mềm được bố trí để tài liệu và kết quả ở trong môi trường khách hàng quản lý.
Xem chi tiết luồng dữ liệu ↗
PHẠM VI DO ĐƠN VỊ KIỂM SOÁT
01Tài liệuPDF · ảnh · DOCX
→
02Xử lýtại đơn vị
→
03Kết quảdễ chỉnh sửa
Không yêu cầu tải hồ sơ lên website
WEBSITEChỉ nhận thông tin liên hệKhông có trường tải hồ sơ
04 · PHẠM VI SỬ DỤNG
Chọn mức bàn giao theo công việc thực tế.
Không ép mọi đơn vị vào một cấu hình. Bắt đầu từ nhu cầu thực tế của tài liệu và mức đầu ra cần bàn giao.
NỘI DUNGCho nhu cầu cơ bản
Gói văn bản
Cho nhu cầu chuyển nội dung từ ảnh hoặc bản quét để tiếp tục biên tập và lưu trữ.
- Tài liệu ảnh và bản quét tiếng Việt
- Nội dung dễ sao chép và chỉnh sửa
- Có bước đối chiếu trước khi dùng
- Làm việc tại đơn vị, không cần tài khoản web
Phù hợp khi đầu ra chủ yếu là nội dung chữ
HỒ SƠCho quy trình đầy đủ
ĐỀ XUẤT CHO ĐƠN VỊ
Gói tài liệu có cấu trúc
Cho hồ sơ nhiều trang, nhiều bảng và nhu cầu bàn giao tệp có thể đưa vào công việc tiếp theo.
- Giữ thứ tự nội dung trên trang
- Giữ bảng, hàng, cột và ô gộp
- Chuẩn bị tệp theo nhu cầu bàn giao
- Phù hợp hồ sơ cần lưu trữ hoặc xử lý tiếp
Phù hợp khi cần đầu ra tiếp tục đi vào quy trình nghiệp vụ
Kết quả vẫn cần người phụ trách rà soát trước khi sử dụng cho công việc quan trọng. Chất lượng phụ thuộc loại tài liệu, bản quét và điều kiện triển khai.
05 · ĐĂNG KÝ XEM THỬ
Hãy đánh giá bằng tài liệu gần với công việc thật.
Cách đúng là chọn một nhóm tài liệu đại diện cho công việc thật, thống nhất tiêu chí kiểm tra và xem thử trong môi trường phù hợp. Chúng tôi không dùng một con số chung để hứa cho mọi loại hồ sơ khi chưa có phép đo tương ứng.
01 Chọn tài liệu đại diện
02 Thống nhất phạm vi xem thử
03 Rà soát đầu ra trước khi quyết định
0896 636 181
longngn204@gmail.com
ĐĂNG KÝ XEM THỬ
Để lại thông tin liên hệ
không nhận tệp
Biểu mẫu chỉ nhận thông tin liên hệ, không nhận tệp tài liệu. Dữ liệu liên hệ lưu tối đa 30 ngày rồi tự động xoá.